这样写,你的文章才会有人看(新媒体写作指南)

来源  |  曹将(ID:CJPPTAO)

作者  |  曹将

工作中有一种能力,有时属于专业实力,有时也属于特殊能力。工作越久,我们越会感觉到它的重要性,它就是:

文字表达能力。

今天这篇文章分享关于它的五个关键词。

一、说人话

写作本质上是交流,那么就符合信息传递的基本准则:

1)它要能够被发现

比如广告通过综艺节目被我们看到。

2)它要能够被理解

比如卖洗衣粉,如果跟对方说里面有什么化学成分,观众理解不了,只能用选择投票。

3)需要有刺激行为

对应着就是希望对方能做出行动,比如购买行为。

「说人话」对应的就是「被理解」,这里就需要知道读者是谁、他们能理解到哪种程度。

如果写的是房地产报告,那么里面提「REITs」便没事。毕竟读者是领导同事,大家都有听说或了解。

但如果是写公众号,来不来就丢专有名词,大家肯定想怒而取关吧?

那它到底是什么呢?

我有1万块钱,只能存银行收利息?我想当“包租婆”,可是买房门槛太高,我才1万块怎么办?

“众筹”1万个人的1万块钱,得到1个亿。这里买一栋楼,那里买一栋楼,打包成房地产资产包,每年收租金后按“入股金额”分红,最后若是房价涨了,也可以把楼卖掉后再分钱。

定期分红、买“房地产”两不误,这不是梦,这是REITs。

关于说人话,个人有三点感慨:

1. 在不确定对方懂不懂的情况下,尽量当对方不懂。

2. 一味飙专业名词真的不会显得你多高端,反而让人觉得你装 X 。

3. 说人话也并不意味着媚俗,来不来就勾引人往「性」方向想,真的很 low。

二、打比方

我们可以将这个理解为「说人话」的一个落地策略。比如:

原句:那个地方真的非常大!

修改:那个地方有三个足球场那么大!

通过具象化的表达,让抽象的概念更容易被理解。再举个例子:

原句:我们有个同事,真的好漂亮!

修改:我们有个同事,被称作小林志玲!

具体来看,打比方的方法包括三类:

1. 用熟悉事物取代形容词

原句:香飘飘卖了很多杯。

修改:杯子连起来可绕地球一圈。

用「绕地球一圈」来取代「很多」。 

2. 用能感知的事物替代不能感知的事物

原句:流量带来的其他生意机会。

修改:烤红薯生意。

「烤红薯生意」是小米内部的提法:小米现在也在卖一些非智能设备,例如毛巾、床垫。为什么这么做?因为本来就有流量和品牌优势,那不妨直接利用「余热」,小钱也是钱,小钱也要赚。 

3. 与夸张的方法相结合,效果更好

原句:机会来了,人人都能成功。

修改:风来了,猪也会飞。

「人」用「猪」来替代,因为猪更重(也更笨),读者的感受也就更加强烈。 

三、有逻辑

一提到逻辑,很多朋友都会发慌。要让文章层次分明,似乎总是个难以逾越的坎。 

这里分享两个小技巧:

1. 如果不知道怎么办,那就并列

经常看日本人出的书,发现他们最喜欢使用并列法:将完整的内容拆分为一个个小节,每页聚焦一个内容,看起来非常轻松。 

比如这本《超级阅读术》:

它给我的感受是,如果不知道怎么组织材料,那就拆为多点,全部并列。

2. 5W2H法 

5W2H 分析法又叫七问分析法,对应的是7个单词:

WHAT 是什么?

WHY 为什么?

WHO 谁?

WHEN 何时?

WHERE 何处?

HOW 怎么做?

HOW MUCH 多少?

对应文章来说,一般的逻辑无外乎:

先说【WHAT】,阐明事务;

再说【WHY】,为什么重要/产生;

再说【HOW】,如何实现/避免;

其他则穿插进入各个模块。

例如,在介绍 REITs 时,基本逻辑就是:

WHAT  REITs 是什么?

WHY  REITs 何以成为房地产投资界扛把子?

HOW  REITs是怎么生长的?

中间穿插着:

WHERE 美国、日本、亚洲的发展情况。

WHO 购买者是谁。

HOW MUCH 购买价格等情况。

四、勤总结

没有多少人是认认真真看你写的东西的。

对大多数读者来说,看文章时的状态多是:

啊我的猫咪又在叫了!

手机震动了,好像是那谁来信息了!

对面的房子怎么又在装修!

老板不会突然出现吧,赶紧看完!

好挤,隔壁那男人真的好丑!

…… 

所以为了帮助他人理解,我们需要做一件事:及时总结

总结有三种形式:

第一,写摘要。

简要说明本文的观点。

比如我的领导有一个强行要求:如果报告超过 10 页,一定要写摘要。

第二,小标题。

小标题可以直接说明这部分的结论。例如:

全球:REITs 是主流的房地产投资方式。

美国:扛起了REITs的大旗。

亚洲:“我志在 REITs 赶超美国!”

第三,做总结。

这是对读者非常友好的方式!例如:

在各经济体的保驾护航下,REITs如火如荼的发展,已经成为各经济体主要的房地产资产证券化手段。它助力房企做大做强,让房企走向又一个黄金时代。它让所有买不起房的人都能投资房地产,共享房地产的红利。

简单几句,让读者能够产生「有所收获」的良好体验。

五、写短句

阅读其实是有节奏感的。

如果一句话非常长,读起来会让人喘不过气来,体验感会非常恶劣。

例如:

REITs是国家立法专门投资于房地产的主要以能够产生稳定现金流的不动产为基础资产、以标的不动产的租金收入和增值收益为主要收入来源、且将大部分收益(一般90%以上)分配给投资者的金融工具。

你说它讲清楚了吗?清楚了。但读起来真的让人崩溃。

我们做一下修改:

REITs是国家立法专门投资于房地产的特殊基金,主要以能够产生稳定现金流的不动产为基础资产,以标的不动产的租金收入和增值收益为主要收入来源,且将大部分收益(一般90%以上)分配给投资者的金融工具。

这样看起来还是有点心累,那么我们再修改一下:

REITs 需持有物业。

REITs 对基础资产的要求:稳定的现金流。

REITs 的收入来源:租金收入(主要)、管理收入、资产增值。

REITs 的收益分配:大部分分配给投资者。

REITs 的流动性质:公募,可在二级市场流通转让。

通过将核心点分类表述,信息获取便可更加简便。

简单总结一下,把句子写短的方法有两个:

1)将形容词(句)拆分出独立的句子。

原句:他是一个经常打架斗殴、长得还有点帅、不喜欢学习的人。

修改:他长得有点帅,经常打架斗殴,还不喜欢学习。

2)分类描述。

还是刚刚那句,重新修改:

他有三个特点:长得有点帅,经常打架斗殴,不喜欢学习。

感谢看到这里,最后我们总结一下。

今天主要分享了个人在平时写作中,总结的五点经验:

1、说人话

这是基础,了解读者是谁,说对方听得懂的话。

2、打比方

通过具象化的表达,让抽象的事物更容易被理解。具体包括三个方法:

①用熟悉事物取代形容词;

②用能感知的事物替代不能感知的事物;

③与夸张相结合。

3、有逻辑

如果不知道怎么办,就并列组织;当然更推荐 5W2H 的方法。

4、勤总结

总结是提升阅读体验感的一种表达方式。具体包括三类:

①有摘要;②小标题;③做总结。

5、写短句

文字太长读起来非常累,解决方法:

①将形容词(句)拆分出独立的句子;

②分类描述。

► 本文作者:曹将,畅销书《PPT炼成记》作者,公众号「曹将」创始人,持续关注职场效率提升。

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